上海某大型碼頭資產管理系統項目案例

客戶簡介

      上海某港務公司共擁有9個萬噸級泊位（其中5個為集裝箱碼頭）和20個五百噸級內河駁泊位，陸域占地面積約74萬平方米，是集團下最主要的散雜貨碼頭。同時也是集團下最重要的散雜貨貿易港口。港口主要從事各類內外貿貨物及集裝箱的進出口裝卸、儲存、配送、中轉、貨運代理和水陸運輸業務，以及機械維修制造和其他業務。進出口貨物主要以原木及板材、名貴木材為主，是上海最大的建材批發港口之一。

 

業務挑戰

       近年來隨著港口業務的飛速發展，各類設備不斷增加，設備已成為了港口的核心資源。因此，設備資產的有效管理就顯得尤為重要，這也成為了影響港口經濟效益提升的重要因素。

      基于此種背景下，港務公司希望建立統一的資產信息管理平臺，形成以資產為中心的企業資產信息庫，從不同角度實現對資產全過程的管理。平臺需要通過與各專業系統的信息集成，將資產的靜態信息、動態信息和歷史信息集成在一個數據充分共享的信息系統中，實時掌握各類資產的運行狀態和動態，實現資產的全生命周期管理，最終達到資產設備的效益最大化。

 

解決方案

      通過深入的需求調研，研發團隊確立了設備分類管理、設備維修報修、物資管理三個切入點，形成了以設備為核心、工單為主線的管理線索，為港務公司量身打造了一套資產管理系統（EAM）。EAM系統實現了八大模塊內容的建設：資產管理、維修管理、項目管理、能耗管理、物資管理、工屬具管理、采購管理、系統集成。

      主要實現了以下核心功能：

      資產管理

• 生產設備、電氣設備、工藝工具、土建設施、計算機設備五大設備管理
• 設備狀態跟蹤
• 設備處置
• 設備文檔管理
• 設備單機成本核算

      工屬具管理

• 工屬具臺賬管理
• 工屬具領用流程
• 工屬具發放歸還流程
• 工屬具催還流程
• 工屬具制造流程
• 工屬三班交接盤點流程

      維修管理

• 故障維修流程
• 保養流程
• 搶修流程
• 計劃維修流程
• 故障代碼體系

      物資管理

• 月度計劃申請流程
• 追加計劃申請流程
• 物資領料流程
• 物資接收流程
• 快速分配采購員
• 月結管理流程
• 退貨流程
• 發放流程
• 采購流程

 

實施成果

      資產管理系統幫助港務公司以全新視角解讀企業資產，在同一平臺上實現所有資產類型的管理，形成了設備維修、保養、物資管理的集中化管理，最大限度地利用資產的價值，降低了運行維護成本，實現資產數據信息化、管理過程透明化、資產管理合理化。

• 提供統一的管理平臺，將維修、采購申請、采購訂單、物資入庫、物資領用數據相互關聯，實現了業務數據的整合，解決了信息孤島的問題。
• 實現設備的精細化管理，形成了生產設備、土建設施、電氣設備、計算機設備、工藝工具設備五大設備的精確管理，確保了設備的可靠運行。
• 通過資產管理系統規范了企業內的相關管理流程，將所有關聯業務流程進行統一管理。
• 使用資產管理系統報修工單，實現了工單電子化，解決了工單報修信息的實效性問題，同時，維修人員的維修質量和效率也得到了顯著提升。
• 物資采購與實際生產維修的需求相互關聯，有效提升了物資的采購實效性，降低了成本，減少了庫存積壓，物資管理水平有了明顯的提高。
• 通過資產管理系統進行工具的管理，對工具的領用、歸還及催還管理提供了可靠依據，進而實現了對工具庫存數量及賬目的管理。