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上海某大型碼頭資產管理系統項目案例

客戶簡介

      上海某港務公司共擁有9個萬噸級泊位(其中5個為集裝箱碼頭)和20個五百噸級內河駁泊位,陸域占地面積約74萬平方米,是集團下最主要的散雜貨碼頭。同時也是集團下最重要的散雜貨貿易港口。港口主要從事各類內外貿貨物及集裝箱的進出口裝卸、儲存、配送、中轉、貨運代理和水陸運輸業務,以及機械維修制造和其他業務。進出口貨物主要以原木及板材、名貴木材為主,是上海最大的建材批發港口之一。

 

業務挑戰

       近年來隨著港口業務的飛速發展,各類設備不斷增加,設備已成為了港口的核心資源。因此,設備資產的有效管理就顯得尤為重要,這也成為了影響港口經濟效益提升的重要因素。

      基于此種背景下,港務公司希望建立統一的資產信息管理平臺,形成以資產為中心的企業資產信息庫,從不同角度實現對資產全過程的管理。平臺需要通過與各專業系統的信息集成,將資產的靜態信息、動態信息和歷史信息集成在一個數據充分共享的信息系統中,實時掌握各類資產的運行狀態和動態,實現資產的全生命周期管理,最終達到資產設備的效益最大化。

 

解決方案

      通過深入的需求調研,研發團隊確立了設備分類管理、設備維修報修、物資管理三個切入點,形成了以設備為核心、工單為主線的管理線索,為港務公司量身打造了一套資產管理系統(EAM)。EAM系統實現了八大模塊內容的建設:資產管理、維修管理、項目管理、能耗管理、物資管理、工屬具管理、采購管理、系統集成。

      主要實現了以下核心功能:

      資產管理

  • 生產設備、電氣設備、工藝工具、土建設施、計算機設備五大設備管理
  • 設備狀態跟蹤
  • 設備處置
  • 設備文檔管理
  • 設備單機成本核算

      工屬具管理

  • 工屬具臺賬管理
  • 工屬具領用流程
  • 工屬具發放歸還流程
  • 工屬具催還流程
  • 工屬具制造流程
  • 工屬三班交接盤點流程

      維修管理

  • 故障維修流程
  • 保養流程
  • 搶修流程
  • 計劃維修流程
  • 故障代碼體系

      物資管理

  • 月度計劃申請流程
  • 追加計劃申請流程
  • 物資領料流程
  • 物資接收流程
  • 快速分配采購員
  • 月結管理流程
  • 退貨流程
  • 發放流程
  • 采購流程

 

實施成果

      資產管理系統幫助港務公司以全新視角解讀企業資產,在同一平臺上實現所有資產類型的管理,形成了設備維修、保養、物資管理的集中化管理,最大限度地利用資產的價值,降低了運行維護成本,實現資產數據信息化、管理過程透明化、資產管理合理化。

  • 提供統一的管理平臺,將維修、采購申請、采購訂單、物資入庫、物資領用數據相互關聯,實現了業務數據的整合,解決了信息孤島的問題。
  • 實現設備的精細化管理,形成了生產設備、土建設施、電氣設備、計算機設備、工藝工具設備五大設備的精確管理,確保了設備的可靠運行。
  • 通過資產管理系統規范了企業內的相關管理流程,將所有關聯業務流程進行統一管理。
  • 使用資產管理系統報修工單,實現了工單電子化,解決了工單報修信息的實效性問題,同時,維修人員的維修質量和效率也得到了顯著提升。
  • 物資采購與實際生產維修的需求相互關聯,有效提升了物資的采購實效性,降低了成本,減少了庫存積壓,物資管理水平有了明顯的提高。
  • 通過資產管理系統進行工具的管理,對工具的領用、歸還及催還管理提供了可靠依據,進而實現了對工具庫存數量及賬目的管理。
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