大眾汽車自動變速器（大連）有限公司資產管理系統項目案例

客戶簡介

      大眾汽車自動變速器（大連）有限公司是大眾集團在中國的全資子公司。主要產品是7速雙離合變速器，為國產大眾、奧迪和斯柯達等品牌提供自動變速器產品。

 

業務挑戰

       既有的設備管理系統存在諸多問題，已經遠遠無法滿足德國大眾總部對子公司AUDIT質量管理體系的要求。

      問題主要體現在：設備臺賬基礎信息不全；設備相關的文檔、資料、重要憑據、圖片、相關程序或工控參數設定的文檔不能進行有效的查閱及讀??；當前系統與備件業務無法有效關聯，不能實時查詢庫存，數據交互性不能滿足需求；在用系統在數據統計、系統分析和問題報告通知推送等方面不能滿足現場使用需求；無法有效實現故障的分析。

      因此，公司設備維修管理部門急需一套信息化資產設備管理系統來輔助日常業務流程的管理，助力資產設備管理水平的提升。

 

解決方案

      總體方案是通過資產管理系統的建設，構建企業以資產為核心，計劃為主導的業務管理模式。新建管理系統以設備、關鍵部件等資產的臺賬為基礎，以工單報修、派工、接單等流程為主線，進行資產全生命周期內的設備維修、維護工作。通過以資產為核心的層次信息集成控制，增加維修計劃的準確性與可行性，減少非計劃性的維修和搶修，最終實現資產管理目標。

      系統通過與SAP系統接口程序，同步SAP備件采購進度、備件庫存、發放\退回記錄，讓用戶在維修過程中方便地查詢備件采購進度、庫存情況，通過移動端（PDA）的應用，方便維修人員快速及時地進行設備故障的報修、派工、維修記錄查詢、庫存查詢、維修結果反饋，同時，倉庫人員也可快速地進行備件的庫存查詢、掃描出庫等，提高操作人員的工作效率。

 

實施成果

      通過資產管理（EAM）系統的建設，規范了基礎數據，理順了業務流程，打通了設備的靜態信息與維修作業數據、維修物料消耗之間的數據信息孤島，使得資產設備能夠實現動態的全生命周期管理，大幅度提高了設備管理水平，順利取得預期的效果。

• 建立設備編碼、分級和分類管理體系，為后續的設備統計分析提供依據。

• 實現設備文檔、資料、重要憑據（如采購單據、海關單據及質檢質保文件）、圖片、相關程序或工控參數設定的文檔的存放功能。

• 維修人員維修時在EAM系統中不僅可以查詢設備更換備件的歷史記錄，同時也可以查詢備件是否有庫存及庫存貨位，避免領錯備件、有領料票卻沒有備件以及找不到備件位置的情況發生，大幅度提高了維修效率。
• 實現多公司間庫存共享，減少備件庫存。
• 通過EAM系統的倉庫管理功能，對零價值備件進行出入庫管理，確保所有出入庫數據都有據可查。